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ARKEOS-KONICA-MINOLTA-Document-Navigator
Document Navigator

ARKEOS-KONICA-MINOLTA-Document-Navigator

Points forts

La solution capture intelligente.

Acquisition, traitement, distribution – Créer une chaîne de valeur.
La solution Document Navigator de Konica Minolta permet de créer un lien entre les documents au format papier, les multifonctions et les GED (Gestion Electroniques des Documents). Cette solution simple, fiable, évolutive et flexible offre aux utilisateurs des fonctions inédites d’acquisition, de numérisation, de distribution et d’exploitation des documents.
Les fonctions intelligentes de traitement de l’image et de distribution offertes par Document Navigator garantissent, par exemple, une conversion entièrement automatisée des documents numérisés au format souhaité jusqu’à son acheminement sur un emplacement prévu sur le réseau. Document Navigator rend les procédures internes plus rapides et plus productives, ce qui permet à votre entreprise de réduire ses coûts et de se concentrer sur son cœur d’activité plutôt que de perdre du temps dand des procédures administratives fastidieuses.

Caractéristiques

AcquisitionAcquisition de données à partir de différentes sources, par exemple d’un multifonction, d’un ordinateur, de fichiers en accès libre, d’un e-mail ou d’un serveur FTP

« Document Navigator embarqué » permet depuis l’écran du business hub d’indexer et aux utilisateurs de s’authentifier pour accéder aux flux de travail

Indexation facile et fiable des documents avec plusieurs options de mots-clés/métadonnées

Interfaces directes vers de nombreuses destinations cible, notamment des bases de données SQL, des serveurs FTP, des ERP et des systèmes de gestion des documents
TraitementReconnaissance de texte OCR pour l'extraction de texte à partir de documents électroniques ou au format papier

Conversion automatique dans de nombreux formats électroniques, notamment Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A

Amélioration automatique de l’image et de tampons électroniques

Reconnaissance des codes-barres pour un acheminement automatisé des documents

Reconnaissance optique de marques (OMR), par exemple pour l'analyse de réponses à une enquête, etc.

Reconnaissance FreeForm, par exemple pour reconnaître facilement les champs obligatoires pour différents fournisseurs.
DistributionTransmission facile des documents numériques directement à partir du business hub vers toutes les adresses e-mail internes ou externes, issues par exemple du répertoire de l'entreprise ou du carnet d'adresses LDAP

Distribution de documents numérisés sur un emplacement prévu sur le réseau

Téléchargement direct de documents numérisés vers un serveur FTP

Connecteur pour les environnements ERP/DMS/CRM : SharePoint, DocuWare, Windream, etc.

Specifications

Matériel (configuration minimale requise)


Processeur
Dual Core 2 GHz

Mémoire
2 Go RAM Espace disque 40 Go

Réseau
100 Mbit

Systèmes d'exploitation
Windows Vista Service Pack 1, 32 bits et 64 bits
Windows Server 2003 Service Pack 1, 32 bits et 64 bits
Windows Server 2008 Service Pack 2, 32 bits et 64 bits
Windows Server 2008 R2
Windows 7, 32 bits et 64 bits

Principaux avantages
Un flux de travail clairement défini permet d'optimiser les processus internes, de rationaliser les tâches répétitives et de gagner un temps considérable

Les connecteurs disponibles simplifient et accélèrent l'intégration aux systèmes CRM, ERP et DMS

Grâce à l’intégration sur l’écran du MFP et à l’indexation simplifiée, Document Navigator offre une utilisation facile et un fonctionnement logique

Les processus automatisés, notamment la reconnaissance des codes-barres, la reconnaissance optique des caractères par zone et la reconnaissance des formes, permettent de réduire au minimum les interventions de l'utilisateur

Le traitement des documents offre une grande flexibilité : vous pouvez très aisément convertir vos documents aux formats Word, Excel, PDF/A, JPEG 2000, etc.

La grande modularité de Document Navigator permet de personnaliser facilement les applications des utilisateurs Avec Document Navigator, les entreprises de toutes tailles peuvent mettre en place un flux de travail complet pour leurs documents : une efficacité sans faille, de l'acquisition à la distribution, en passant par le traitement de l'information. En tant que solution d’entrée de gamme, Document Navigator Essentials est disponible pour les entreprises qui commencent à explorer les possibilités offertes par l’acquisition de documents et qui ne souhaitent pas y consacrer un investissement important.

ModèleDocument Navigator EssentialsDocument Navigator
GENERAL-
Gestion utilisateurNonOui
-
Acquisition-
MultifonctionOui
Dossier surveilléOui
PC clientNonOui
EmailNonOui
FTPNonOui
Traitement-
OCROui
Séparation code-barresOui
Moteur de script VBNonOui
Code-barres 2DNonEn option
OCR par zoneNonEn option
Modules supplémentaires (ex. OMR, FreeForm)NonEn option
Conversion versMS Word PDF/A sPDFMS Office PDF/A sPDF
Distribution-
Système de fichiers WindowsOui
E-mailOui
Google DocsOuiEn option
Microsoft SharePointOuiEn option
Connecteurs supplémentairesNonEn option
SQLNonOui
FtpNonOui

Brochure

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Depuis 1950, le Groupe ARKEOS fournit des solutions (équipements, logiciels et services) pour une gestion efficiente de vos documents. Il ainsi le distributeur exclusif de la célèbre marque KONICA MINOLTA et officiel de Océ CANON, Riso, Mutoh, Vivid, Intimus et Rastertech. Le Groupe opère dans les domaines de l’impression bureautique ( duplicopieurs, imprimantes, mises sous pli, multifonctions), graphique ( calandres, imprimantes à sublimation, imprimantes UV, presses numériques couleurs), technique (multifonctions grand format, scanners grand format, traceurs), éditique (imprimantes haut débit), finition (coupeuses, destructeurs, laminateurs, massicots, coupeuses, perforelieuses, plieuses, plotters découpe, raineuses, tables de découpe numérique) et logiciels (capture de documents office, gestion de parc, presse numérique, vectorisation et archivage). ARKEOS maîtrise intégralement la chaîne de valeur de ses solutions : vente et service (conseil et formation, location, maintenance), mais aussi prestations métier et financement. Grâce à nos équipes et nos filiales, nous couvrons l’ensemble des régions du Maroc, du Sénégal, et de la Côte d’ivoire.