Produits > Logiciels > Capture de documents office

ARKEOS-KONICA-MINOLTA-Open-Bee-Scan-For-You
Open Bee™ Scan For You

ARKEOS-KONICA-MINOLTA-Open-Bee-Scan-For-You

Points forts

Optimisez le classement de vos documents métiers.

Classez, rapidement et simplement, les documents papier stratégiques pour votre activité.
Open BeeTM Scan For You est une application qui permet d’indexer, de convertir, de classer et d’archiver vos documents papier stratégiques, directement depuis l’écran tactile de votre solution multifonctions Konica Minolta.
Fruit d’une étroite collaboration avec de nombreuses entreprises françaises, Open Bee™ Scan For You intègre des plans de classement adaptés aux secteurs d’activité suivants : Immobilier, assurance, artisanat, mairie, cabinet d’avocat, transport, maison de retraite, garage/concession automobile, secrétariat, établissement scolaire.

Caractéristiques

Numérisation et indexation intuitive de vos documents papier directement depuis l’écran tactile de votre MFP
Renommage automatique et classement dynamique de vos documents sur votre poste informatique Windows
Recherche rapide de vos documents archivés au format électronique

Utilisations

3 étapes simples pour classer tous vos documents papier au format électronique : GAGNEZ EN EFFICACITE AVEC OPEN BEE™ SCAN FOR YOU.
1.Numérisation
Depuis l’écran tactile de votre solution multifonctions, sélectionnez un plan de classement préconfiguré et adapté à votre activité. Laissez-vous guider par l’interface de classement intuitive.

2.Classement
Profitez du classement dynamique des documents selon une charte logique, dans des dossiers et sous dossiers auto-générés. L’utilisation des valeurs d’indexation vous évite également la fastidieuse étape de renommée des documents. Tout est automatique !

3.Recherche
Recherchez rapidement vos documents archivés au format électronique :
- Dans une arborescence de dossiers et de sous-dossiers structurée.
- En tapant un mot-clé depuis le moteur de recherche de Windows

Adaptabilité
Quels que soient les types de documents papier existants au sein de votre entreprise (factures, courriers, contrats…), Open Bee™ Scan For You permet de mettre en place une solution de classement simple et adaptée à votre métier, offrant un niveau de flexibilité inégalé.

Evolutivité
A tout moment, l’ensemble des documents archivés sur les postes de travail utilisateurs peut être dynamiquement importé dans Open BeeTM Portal, la solution de GED fournie par Konica Minolta, pour un partage et un travail collaboratif renforcé sur les documents.

Brochure

Télécharger

Depuis 1950, le Groupe ARKEOS fournit des solutions (équipements, logiciels et services) pour une gestion efficiente de vos documents. Il ainsi le distributeur exclusif de la célèbre marque KONICA MINOLTA et officiel de Océ CANON, Riso, Mutoh, Vivid, Intimus et Rastertech. Le Groupe opère dans les domaines de l’impression bureautique ( duplicopieurs, imprimantes, mises sous pli, multifonctions), graphique ( calandres, imprimantes à sublimation, imprimantes UV, presses numériques couleurs), technique (multifonctions grand format, scanners grand format, traceurs), éditique (imprimantes haut débit), finition (coupeuses, destructeurs, laminateurs, massicots, coupeuses, perforelieuses, plieuses, plotters découpe, raineuses, tables de découpe numérique) et logiciels (capture de documents office, gestion de parc, presse numérique, vectorisation et archivage). ARKEOS maîtrise intégralement la chaîne de valeur de ses solutions : vente et service (conseil et formation, location, maintenance), mais aussi prestations métier et financement. Grâce à nos équipes et nos filiales, nous couvrons l’ensemble des régions du Maroc, du Sénégal, et de la Côte d’ivoire.