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ARKEOS-KONICA-MINOLTA-Unity-Document-Suite
Unity Document Suite

ARKEOS-KONICA-MINOLTA-Unity-Document-Suite

Points forts

La suite personnelle de traitement documentaire.

Un traitement documentaire simple et efficace à partir du poste de travail.
Nombreux sont les environnements bureautiques au sein desquels les employés doivent gérer quotidiennement de gros volumes d’informations au format papier ou électronique. Pour y parvenir, ils doivent mettre en œuvre un système de gestion documentaire fiable, personnel et flexible qui leur permette d’acquérir, d’organiser, d’éditer, de récupérer et de partager efficacement ces documents. La plupart des utilisateurs de systèmes d’impression multifonctions cherchent à simplifier leurs processus de gestion des documents pour améliorer leur productivité, accroître leur efficacité et réduire les coûts. Conscient de cela, Konica Minolta a conçu Unity Document Suite. Cette solution de gestion de documents fournit l’ensemble des fonctionnalités de numérisation, d’organisation, de traitement et de rangement dont les utilisateurs ont besoin pour gérer plus efficacement leurs informations.


  • Flexibilité accrue grâce à une suite logicielle qui couvre les fonctionnalités de plusieurs applications devant généralement être achetées et installées séparément
  • Augmentation de la productivité et des performances grâce à la conversion rapide des documents en formats de fichier modifiables et combinaison pratique des documents papier et électroniques dans des classeurs virtuels
  • Flux de gestion des documents intégrés assurant gain de temps et diminution des coûts : conversion aisée des documents papier et PDF en formats de fichiers modifiables, fusion simple des documents de tous types et distribution électronique de ces documents
  • Capacité OCR précise et fiable minimisant les erreurs de conversion n Collaboration efficace, fiable et sécurisée pour tous les utilisateurs
  • Amélioration de l’autonomie utilisateur : personnalisation, contrôle des flux de gestion, conversion et distribution des documents
  • Maximisation de l’investissement dans les systèmes multifonctions

Caracteristiques

La gamme étendue de capacités offertes par Unity Document Suite simplifie et accélère les tâches de chaque collaborateur de l’entreprise. Les utilisateurs individuels en profitent tout autant que les experts en informatique et les administrateurs. Les directeurs, quant à eux, apprécient l’accroissement d’efficacité et la productivité impressionnante de toute l’équipe !

  • Configuration et installation aisées

  • Compatible avec de nombreux types de documents et un large éventail de formats (électroniques) de numérisation

  • Solution PDF professionnelle

    – Fonctionnalités complètes de création, d’édition et de conversion PDF
    – Création aisée de formulaires PDF avec champs renseignables, de portefeuilles PDF, etc.

  • Fusion rapide des documents

    – en fusionnant des documents de tout type par simple glisser-déposer
    – en combinant des documents électroniques et papier au sein de classeurs virtuels

  • Reconnaissance optique des caractères (OCR)

    – Conversion automatique des documents papier et PDF en documents électroniques permettant d’effectuer des recherches et pouvant être modifiés, sans altérer la mise en page – Dictionnaires juridiques/médicaux/financiers spécifiques assurant la précision de la reconnaissance durant la conversion
    – Recherche pratique dans les documents par contexte ou par mot-clé
    Flux de conversions automatiques personnalisés
  • Spécifications

    Configuration système minimale requise pour les composants d’Unity Document Suite :
    Un ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® III ou supérieur ou équivalent.
    Un processeur double cœur ou quatre cœurs recommandé pour des performances avancées. Windows XP 32 bits SP3 ou supérieur avec processeur 400 MHz.
    Windows Vista 32 bits ou 64 bits SP2 ou supérieur (prise en charge 64 bits pour l’installation uniquement).
    Windows 7 32 bits ou 64 bits avec processeur 1 GHz (prise en charge 64 bits pour l’installation uniquement).
    Microsoft Internet Explorer 7 ou supérieur. 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé pour des performances optimales. 1,21Go d’espace disque disponible pour les fichiers de l’application et les fichiers d’échantillons, plus 70 Mo d’espace utile durant l’installation. Écran couleur d’une résolution de 1 024 x 768 pixels avec carte vidéo couleur 16 bits ou supérieure.
    Carte son pour la lecture audio du texte.
    Un dispositif de pointage compatible Windows.
    Appareil photo numérique 2 mégapixels ou plus pour l’acquisition de texte par ce biais.
    Un scanner compatible équipé de son propre logiciel pilote de numérisation, si vous prévoyez de numériser des documents

    Serveur Nuance eCopyShareScan v5
    Configuration logicielle minimale requise*
    Microsoft Windows XP Professionnel
    Microsoft Windows Vista Professionnel
    Microsoft Windows 2003 Server
    Microsoft Windows Vista Entreprise

    *La configuration système requise pour eCopyShareScan Suite peut varier en fonction des configurations des périphériques sur lesquels il est intégré.

    Remarque : vous profiterez de performances et d’une vitesse accrues si le processeur, la mémoire et l’espace disque disponible de votre ordinateur sont supérieurs à la configuration minimale requise. Cela est particulièrement vrai pour la conversion de fichiers PDF couleur très volumineux. L’activation de la technologie hyperthread ou la présence de plusieurs processeurs peuvent permettre d’obtenir de meilleures performances.

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    Depuis 1950, le Groupe ARKEOS fournit des solutions (équipements, logiciels et services) pour une gestion efficiente de vos documents. Il ainsi le distributeur exclusif de la célèbre marque KONICA MINOLTA et officiel de Océ CANON, Riso, Mutoh, Vivid, Intimus et Rastertech. Le Groupe opère dans les domaines de l’impression bureautique ( duplicopieurs, imprimantes, mises sous pli, multifonctions), graphique ( calandres, imprimantes à sublimation, imprimantes UV, presses numériques couleurs), technique (multifonctions grand format, scanners grand format, traceurs), éditique (imprimantes haut débit), finition (coupeuses, destructeurs, laminateurs, massicots, coupeuses, perforelieuses, plieuses, plotters découpe, raineuses, tables de découpe numérique) et logiciels (capture de documents office, gestion de parc, presse numérique, vectorisation et archivage). ARKEOS maîtrise intégralement la chaîne de valeur de ses solutions : vente et service (conseil et formation, location, maintenance), mais aussi prestations métier et financement. Grâce à nos équipes et nos filiales, nous couvrons l’ensemble des régions du Maroc, du Sénégal, et de la Côte d’ivoire.