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ARKEOS-KONICA-MINOLTA-YSoft-SafeQ
YSoft SafeQ

ARKEOS-KONICA-MINOLTA-YSoft-SafeQ

Points forts

Suite modulaire regroupant des technologies intelligentes et novatrices de gestion des tâches d'impression, de copie et de numérisation.

CONCENTRER SUR LA GESTION D'IMPRESSION ET COMPTABILITÉ DANS TOUT ENVIRONNEMENT D’ENTREPRISE
En tant que solution de gestion d'impression extrêmement évolutive et riche en fonctionnalités, YSoftSafeQ laisse peu à désirer en ce qui concerne l'efficacité et la flexibilité dans le bureau. Grâce à sa modularité complète, cette suite de logiciel peut être configurée précisément aux besoins de ses utilisateurs. Encore mieux, les différents modules YSoftSafeQ peuvent être achetés et adoptés individuellement ou en combinaison selon les besoins.
Aujourd'hui, le défi majeur dans plus ou moins tous les environnements d'entreprise est d'augmenter la productivité et l'efficacité tout en réduisant les coûts. Gestion de votre infrastructure d'impression entière, YSoftSafeQ vous soutient largement à atteindre ce but.
YSoftSafeQ vous permet de gérer et de comptabiliser tous les documents imprimés et connexes activités centralisées à partir d'un seul poste de travail. Considérons le SafeQ Suite YSoft si vous avez des exigences de ce genre:
- Vous êtes chargé de réduire le coût de l'impression et les coûts liés tout au long de votre entreprise. Néanmoins, tout le personnel devrait être en mesure d'imprimer et de copier à tout moment, même si une imprimante tombe en panne.
- Vous devez déclarer qui a imprimé quoi, quand, combien et où, en assurant que seuls les documents liés au travail sont imprimées et tous les coûts d'impression sont affectés aux initiateurs.
- Vous voulez sécuriser l'environnement d'impression en entier, en éliminant l'accès non autorisé à des documents confidentiels et informations d'entreprise critiques.
- Vous devez connecter tous les bureaux de l'entreprise et les brancher, faciliter le document de presse où cela est nécessaire.
En bref, vous êtes censé gérer et protéger toute votre infrastructure d'impression de l'entreprise avec la plus grande efficacité – c’est exactement ce que fera YSoftSafeQ pour vous!

Caracteristiques

YSoftSafeQ est accessible via une simple interface administrateur basée sur le Web qui est très intuitif et se vante d’un tableau de bord personnalisable. Ceci permet une simple administration du système de gestion d'impression d'entreprise sans une courbe d'apprentissage élevée.
Le SafeQ Suite YSoft comprend un total de sept modules individuels qui assurent ensemble un maximum de flexibilité et évolutivité :


• Authentification SafeQYSoft fournit une authentification pratique de l'utilisateur au niveau du dispositif de sortie par nom d'utilisateur et mot de passe, PIN ou carte d'identité, ce qui rend l'impression de manière fiable

• sécurisé.

• YSoftSafeQ Imprimer Roaming permet aux utilisateurs de soumettre leur impression emplois à toute imprimante dans un endroit au sein du réseau et libérer les gravures où ils sont nécessaires.

• YSoftSafeQReporting régit le suivi et la comptabilisation de tous les travaux d'impression, offrant une solution viable aux organisations qui veulent garder une trace du "qui / quoi / où / quand "tout au long de leur environnement d'impression.

• YSoftSafeQChargeback est un module essentiel pour les établissements d'enseignement et des environnements basés sur des projets où le coût pour imprimer, numériser et copier estsupproté par l’utilisateur

• SafeQYSoft Scan management fournit un vaste balayage fonctionnalités de gestion, y compris Scan-to-Box,Scan-to-Home dossier, Scan-to-Email, One-Click-Scan;et au cas où les fonctions standard ne sont pas suffisantes, les utilisateurs peuvent créer leurs propres scripts, de numérisation personnalisés.

• YSoftSafeQRule-based Printing permet à l’administrateur de déterminer les conditions d'impression individuelles pour différents utilisateurs, par exemple en limitant les droits d'accès pour certains utilisateurs à impression couleur ou de faire obligatoirement des impressions recto-verso.

• YSoftSafeQ Mobile Print permet aux utilisateurs d'envoyer des tâches d'impression à partir de leurs appareils mobiles via e-mail ou un web-presse la page, l'amélioration de leur mobilité et les libérant de limité à l'impression à partir de leur lieu de travail.

Spécifications

AUTHENTIFICATION SAFEQ YSOFT
• Environnement d'impression sécurisé: Cela empêche de manière fiablel'utilisation non autorisée de dispositifs de sortie

• Possibilités d'authentification : Choix de pratique des options telles que la carte d'identité, code PIN ou nom d'utilisateur / mot de passe

• Gestion centralisée de l'authentification : Tous les paramètres d'authentification sont facilement gérés via l'interface web de l'administrateur

YSOFT SAFEQ IMPRIMER ROAMING
• Flexible impression de presse de l'emploi : les utilisateurs peuvent produire leur impressionemplois à toute imprimante dans toute l'organisation

• Partager file d'impression : Grâce à cela, les utilisateurs trouveront facile à travailler en groupe et d'imprimer et de recueillir le travail
d'impression des autres

• Réimpression de documents préférés : Les utilisateurs peuvent sauvegarder souvent des documents utilisés comme Favoris pour les imprimer directement à partir du panneau de l'appareil

YSOFT SAFEQ REPORTING
• Surveillance et rapports : automatique ou sur demandede tous les imprimer, copier et numériser * opérations dans le l'ensemble du réseau

• Rapports de gestion : Ils apportent une solution compacte de l’aperçu de l'infrastructure d'impression

• Rapports personnalisés : vous pouvez choisir parmi une grande variété des paramètres pour adapter les rapports à vos propres besoins

YSOFT SAFEQ CHARGEBACK
• Charge individuelle : Basé sur le prix applicable, le plan, les utilisateurs,la facturation est automatiquement calculée pour définir le prix pour l'impression, la copie, la numérisation

• Plusieurs listes de prix : plans de prix différents peuvent être créés et appliqué à différents utilisateurs, centres de coûts, des dispositifs et les emplois / ou imprimer

• Diverses options de recharge : recharge Pratique solutions de rechange pour les comptes d'utilisateurs, en ligne ainsi que hors ligne, avec des paiements en espèces

• Comptables Integral: Les étudiants et les autres utilisateurs peuvent utiliser le même compte de crédit pour impression et la copie qu’ils utilisent d'autres services universitaires imputables

SAFEQ YSOFT SCAN MANAGEMENT
• Destinations de numérisation prédéfinies : Numérisation en un seul clic dans le dossier ou par e -mail sur le compte de l'utilisateur

• Adapté aux flux de travail de numérisation : numérisation individuelle, les opérations peuvent être définies et automatisées

• Le suivi de numérisation: Outre impression et de copie des emplois, aussi les travaux de numérisation peuvent être suivis et facturés

YSOFT SAFEQ RULE-BASED PRINTING
• Règles d'impression prédéfinies : les règles d'impression individuelles peuvent êtreattribuées à des utilisateurs spécifiques, des rôles et des départements, avec les règles d'impression pertinentes applicables automatiquement dès qu’un utilisateur authentifie et commence à imprimer

• Filigrane protection : augmentation des empreintes de filigrane la confidentialité des documents avec des contenus sensibles

• Notification automatique : Si un utilisateur envoie un travail d'impression qui ne respecte pas les règles ajustées, les utilisateurs seront avisés en conséquence

YSOFT SAFEQ MOBILE PRINT
• Impression mobile : Augmentation de la flexibilité etla productivité en imprimant à partir d'appareils mobiles

• La soumission des documents flexible : Via e –mail ou téléchargement sur le Web

• La conversion des documents: La mise en œuvre convertisseur de documents Microsoft Office rend et LibreOffice obsolètes

Brochure

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Depuis 1950, le Groupe ARKEOS fournit des solutions (équipements, logiciels et services) pour une gestion efficiente de vos documents. Il ainsi le distributeur exclusif de la célèbre marque KONICA MINOLTA et officiel de Océ CANON, Riso, Mutoh, Vivid, Intimus et Rastertech. Le Groupe opère dans les domaines de l’impression bureautique ( duplicopieurs, imprimantes, mises sous pli, multifonctions), graphique ( calandres, imprimantes à sublimation, imprimantes UV, presses numériques couleurs), technique (multifonctions grand format, scanners grand format, traceurs), éditique (imprimantes haut débit), finition (coupeuses, destructeurs, laminateurs, massicots, coupeuses, perforelieuses, plieuses, plotters découpe, raineuses, tables de découpe numérique) et logiciels (capture de documents office, gestion de parc, presse numérique, vectorisation et archivage). ARKEOS maîtrise intégralement la chaîne de valeur de ses solutions : vente et service (conseil et formation, location, maintenance), mais aussi prestations métier et financement. Grâce à nos équipes et nos filiales, nous couvrons l’ensemble des régions du Maroc, du Sénégal, et de la Côte d’ivoire.